Оффер ≠ виза. Что делать после зачисления в зарубежный вуз?

После получения оффера (письма-приглашения) от зарубежного университета абитуриент должен пройти ряд важных шагов, чтобы успешно получить визу и начать обучение в вузе. Порядок действий при этом будет зависеть от типа оффера. 

Ниже даем пошаговую инструкцию, что делать абитуриенту после получения оффера. 

Содержание:

• Шаг 1. Изучить детали каждого оффера
• Шаг 2. Сделать выбор и принять предложение
• Шаг 3. Внести депозит 
• Шаг 4. Подать на визу
• Помощь с поступлением за рубеж 

Шаг 1. Изучить детали оффера

Как только вы получили письмо, первым делом внимательно изучите его содержание и приложенные к нему инструкции. Вот что необходимо проверить:

1. Тип оффера

• Безусловный (Unconditional) — окончательное подтверждение, что вы приняты на программу. 
• Условный (Conditional) — означает, что вуз забронировал для вас место, но для окончательного зачисления вы должны выполнить дополнительные требования (например, подтвердить уровень языка, отправить аттестат и т. д.).

Подробнее о том, чем условный оффер отличается от безусловного и какие требования он содержит, читайте в этой статье. 

Важно: если оффер условный — прежде чем переходить к дальнейшим шагам, нужно сперва выполнить требования вуза и получить безусловный оффер. Подавать на визу на основании условного оффера нельзя!

2. Программа и предмет

Убедись, что специализация, название и уровень программы (бакалавриат, магистратура, аспирантура) в вашем оффере указаны верно и действительно соответствуют вашим планам. Информация об учебной программе крайне важна для визового заявления. После подачи документов и оплаты визового депозита вы уже не сможете изменить выбранную программу. 

3. Стоимость обучения и возможные стипендии

В оффере часто указывают стоимость программы и условия стипендии (если она предусмотрена). Проверьте:

• сколько вы должны заплатить за первый год и за весь курс;
• есть ли информация о возврате депозита и финансовых гарантиях;
• какие суммы и в какие сроки необходимо внести.

Эти данные понадобятся для подтверждения финансовой состоятельности при подаче на визу. 

4. Даты и дедлайны

В письме обязательно должны быть указаны ключевые даты:

• крайний срок, до которого нужно принять оффер;
• срок внесения депозита, если он требуется для подтверждения места;
• дата начала занятий. 

Пропуск сроков может привести к отзыву приглашения или задержкам с документами для визы.

Шаг 2. Сделать выбор и принять предложение

Чаще всего студенты подают документы сразу в несколько университетов. Поэтому не стоит сразу принимать первый же оффер. Разумнее всего подождать ответы от каждого вуза, взвесить все «за» и «против» — и только после этого принимать окончательное решение. 

Если вам повезло и вы получили несколько приглашений, важно выбрать тот оффер, который максимально соответствует вашим целям. Вот основные критерии, на которые стоит смотреть: 

1. Соответствие программы вашим целям. Сравните программы обучения: содержание курсов, учебный план, возможности для будущей карьеры. Важно, чтобы программа соответствовала вашим интересам и долгосрочным планам.

2. Репутация университета. Рейтинг вуза может влиять на перспективы после выпуска, поэтому его тоже стоит учитывать. Однако будьте осторожны: этот критерий не должен стать решающим при выборе вуза. 

3. Финансовые условия. Сравните полную стоимость обучения, наличие стипендий, грантов или льгот. Учитывайте не только обучение, но и расходы на проживание, страховку и перелет.

4. Локация и условия жизни. Город, климат, культура, транспорт, стоимость жизни — все это влияет на ваш комфорт и уровень жизни в новой стране. Подумайте, где вам будет легче адаптироваться и чувствовать себя уверенно.

5. Дедлайны и условия оффера. Вузы требуют ответить на оффер в определенный срок — пропуск может привести к потере места. Обязательно проверьте дедлайны и не затягивайте с решением.

Имейте в виду, что правила в разных системах и странах могут отличаться: где-то можно принять только один или два оффера, а где-то — сразу несколько. Например, в Великобритании абитуриент имеет право сделать два выбора:

• основной (firm choice) — университет, в котором вы хотите учиться в первую очередь;
• запасной (insurance choice) — вариант на случай, если основной выбор окажется недоступен (например, вы не выполните требования условного оффера от вашего firm choice).

В этом случае к выбору также стоит подойти серьезно: если вас примут в университет firm choice, вы уже не сможете поступить в «запасной» вуз. И наоборот, если приоритетный университет вам откажет, вы должны будете поступить в вуз, указанный как insurance choice.  

Как только вы сделали выбор, подтвердите его в ответном письме вузу (а также вежливо откажитесь от вариантов, которые вы не приняли, — это хороший тон). 

Шаг 3. Внести депозит

После того как предложение принято, большинство университетов требуют внести депозит для подтверждения места. Это стандартная практика, которая выполняет сразу несколько функций: 

— депозит фиксирует за вами место на курсе, 

— показывает серьезность намерений студента,

— а также покрывает административные расходы вуза.

На что обратить внимание:

1. Сумма депозита — обычно составляет несколько сотен или тысяч долларов/евро (зависит от университета и программы). В письме с оффером должны быть точно указаны сумма и срок оплаты.
2. Срок оплаты — его пропуск может привести к отмене оффера, даже если вы его официально приняли. Если вам требуется больше времени (например, вы еще ждете результаты условного оффера), сразу свяжитесь с приемной комиссией и попросите продлить дедлайн. 
3. Условия возврата. В большинстве случаев депозит не возвращается, если вы отказываетесь от места. Иногда часть депозита может быть возвращена по уважительной причине — конкретные правила зависят от вуза.
4. Способы оплаты — банковский перевод, онлайн-платеж через портал университета или кредитная карта. Обязательно сохраняйте квитанцию об оплате — она понадобится для визы и подтверждения вашего статуса студента.

Шаг 4. Оформить документы для визы

После того как вы выбрали оффер, подтвердили место и внесли депозит, следующий шаг — оформление студенческой визы. Вот его основные этапы:

1. Получите официальное подтверждение зачисления

Университет выдает специальный документ для визы: в Великобритании это CAS (Confirmation of Acceptance for Studies) в Великобритании, в США — I-20 и т. д. Этот документ подтверждает, что вы официально зачислены, и включает информацию о программе, сроках обучения и финансовых обязательствах.

2. Подготовьте документы:

• Финансовые: квитанцию об оплате депозита, подтверждение наличия средств для проживания и обучения, банковские выписки, письма о стипендии или гранте — в зависимости от требований страны.
• Медицинские: многие страны требуют предоставить медицинские справки и/или паспорт вакцинаций.
• Личные: загранпаспорт (должен быть действителен в течение всего периода учебы), фото (в соответствии с требованиями визового центра) и др.

3. Подайте заявление в консульство / визовый центр:

• Подайте пакет документов онлайн или лично, в зависимости от условий.
• Оплатите визовый сбор и сдайте биометрические данные (требуется в большинстве случаев).
• Дождитесь получения визы.

Практические советы:

1. Визовый процесс может занять несколько недель, поэтому начинайте сбор документов как можно раньше — сразу после получения подтверждения от вуза (CAS/I-20).

2. Проверяйте точные требования страны: иногда консульство может запросить дополнительные документы.

3. Сохраняйте все подтверждения оплаты и официальные письма — они понадобятся при подаче на визу и при въезде в страну.

Помощь с поступлением за рубеж

Чем ближе момент зачисления в вуз и получения визы, тем выше цена ошибки. Профессиональное сопровождение поможет свести риски к минимуму. Команда ED-EX.com проводит абитуриентов через все этапы поступления — от выбора вуза до получения визы и адаптации в новой стране. 

Не рискуйте своим будущим — обратитесь за помощью к эксперту ED-EX.com.

Подробности и запись на онлайн-консультацию — здесь.